Met de module Urenregistratie is elke medewerker in staat zijn uren digitaal door te geven aan de administratie. Hoe werkt de module urenregistratie? Achter elk mobiel apparaat, maar ook van achter hun werkplek kunnen medewerkers de gemaakte werk- en reisuren invoeren. Dit gaat via uw eigen online portaal.
Zodra uren zijn ingevoerd, krijgt de direct leidinggevende een notificatie e-mail. Met het openen van de e-mail kan de leidinggevende de ingevoerde werk- en reistijden bekijken, indien correct worden ze geaccordeerd. Indien foutieve invoer heeft plaats gevonden (Extra reisuren geschreven of foutief projectnummer ingevoerd) kan de leidinggevende de uren aanpassen.
Als de uren geaccordeerd zijn, ontvangt de medewerker een e-mail met goedgekeurde uren. Een module binnen het urenregistratiesysteem codeert de uren op basis van uw bedrijfs- en CAO specifieke eisen. De gecodeerde uren worden direct toegevoegd aan uw salarisadministratie en of facturatie. In de module urenregistratie kunnen medewerkers ook hun verlof of vakantie aanvragen.
Voor wie is het Urensysteem geschikt?
Voor elke organisatie. Is het zo dat uw organisatie werkuren doorbelast, dan kan de module urenregistratie grote kostenbesparingen opleveren. Het is mogelijk om projectnummers toe te voegen aan de module. Alle ingevoerde uren worden dan automatisch toegevoegd aan de projectadministratie / facturatie.
Functionaliteit
- Web based (werkt op elk apparaat)
- Automatisch coderen van uren (bedrijfs- / CAO specifieke eisen)
- Ingave uren en aanvraag vakantiedagen via smartphone, tablet, laptop of computer
- Koppeling met boekhoudsysteem en projectadministratie
- Koppeling met salarisadministratie door middel van uurcodes
- Optie om TvT per medewerker te beheren
- CSV export / Excel download
- Analyses op project-, medewerker- en status niveau
- Bespaart meetbaar FTE's
- Mandagen register
- Historie van gemaakte uren
- Lagere foutgevoeligheid
- Flexibel naar uw wensen in te richten (rechten en rollen)